Office 365 A3 για την εκπαίδευση

Το πακέτο Office 365 A3 έχει σχεδιαστεί ειδικά για εκπαιδευτικά ιδρύματα, παρέχοντας μια ισχυρή σουίτα εργαλείων και υπηρεσιών της Microsoft για την ενίσχυση της διδασκαλίας, της μάθησης και της διοίκησης. Αυτό το σχέδιο προσφέρει ένα ευέλικτο φάσμα λειτουργιών για φοιτητές, καθηγητές και διοικητικούς υπαλλήλους, διευκολύνοντας τη συνεργασία, την επικοινωνία και τη διαχείριση των πόρων του ιδρύματος. Είναι ιδανικό για σχολεία και πανεπιστήμια που χρειάζονται προηγμένα εργαλεία για τη λειτουργία ενός σύγχρονου μαθησιακού περιβάλλοντος, διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια και τη συμμόρφωση με τα δεδομένα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

1. Πλήρεις επιτραπέζιες εκδόσεις των εφαρμογών του Office:

   • Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε premium εκδόσεις desktop των βασικών εφαρμογών του Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote και Publisher (ο Publisher διατίθεται μόνο σε PC).
   • Αυτές οι εφαρμογές διαθέτουν πλούσια λειτουργικότητα για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα. Ενημερώνονται τακτικά, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις τελευταίες δυνατότητες και βελτιώσεις.
   • Κάθε χρήστης μπορεί να εγκαταστήσει το Office σε έως και πέντε συσκευές, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν PC, Mac, tablet και smartphones. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει στους χρήστες να παραμένουν παραγωγικοί ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται ή ποια συσκευή χρησιμοποιούν.

2. 100 GB Γραμματοκιβώτιο του Outlook:

   • Κάθε χρήστης λαμβάνει ένα γραμματοκιβώτιο 100 GB για το ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο, επιτρέποντας την αποτελεσματική επικοινωνία με άφθονο χώρο αποθήκευσης για αρχεία, συνημμένα αρχεία και μηνύματα.
   • Η ολοκληρωμένη διαχείριση ημερολογίου και επαφών καθιστά τον προγραμματισμό και την οργάνωση συναντήσεων απλή υπόθεση τόσο για τους μαθητές όσο και για το προσωπικό.
   • Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πλήρως ενσωματωμένο με τις άλλες εφαρμογές του Office, επιτρέποντας την απρόσκοπτη κοινή χρήση εγγράφων και συνεργασία απευθείας μέσω του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Αποθήκευση στο Cloud 1 TB με το OneDrive:

   • Κάθε χρήστης λαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου μέσω του OneDrive, της υπηρεσίας αποθήκευσης cloud της Microsoft. Αυτό είναι ιδανικό για την ασφαλή αποθήκευση υλικού μαθημάτων, εργασιών, ερευνών και άλλων αρχείων στο σύννεφο.
   • Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή, προωθώντας την ευελιξία στον τρόπο εργασίας των μαθητών και των εκπαιδευτικών.
   • Οι προηγμένες λειτουργίες κοινής χρήσης καθιστούν εύκολη τη συνεργασία σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, είτε μεταξύ καθηγητών και μαθητών είτε σε ομάδες μελέτης.
   • Τα αρχεία συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ των συσκευών, διασφαλίζοντας ότι τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται σε μια συσκευή αντικατοπτρίζονται παντού.

4. Microsoft Teams για την εκπαίδευση:

   • Το Microsoft Teams είναι ένας κόμβος συνεργασίας που συνδυάζει συνομιλίες, βιντεοσκοπημένες συναντήσεις, αποθήκευση αρχείων και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές του Office.
   • Παρέχει ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον για απομακρυσμένη ή υβριδική μάθηση, όπου οι καθηγητές μπορούν να φιλοξενήσουν εικονικές τάξεις, να ορίσουν εργασίες και να αλληλεπιδράσουν με τους μαθητές σε πραγματικό χρόνο.
   • Χαρακτηριστικά όπως οι αίθουσες διαλείμματος, οι δημοσκοπήσεις και οι πίνακες καθιστούν τα μαθήματα διαδραστικά και ελκυστικά.
   • Το Teams υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών τρίτων κατασκευαστών, επεκτείνοντας τη λειτουργικότητά του ώστε να ανταποκρίνεται στις ιδιαίτερες ανάγκες των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.

5. Ενισχυμένη ασφάλεια και συμμόρφωση:

   • Το Office 365 A3 περιλαμβάνει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας που είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων, όπως τα αρχεία των φοιτητών και οι πληροφορίες των ιδρυμάτων.
   • Η κρυπτογράφηση δεδομένων, ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και οι έλεγχοι πρόσβασης διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ορισμένους πόρους ή δεδομένα.
   • Η Microsoft τηρεί τα παγκόσμια πρότυπα για την προστασία των δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι τα ιδρύματα παραμένουν συμβατά με διάφορους εκπαιδευτικούς κανονισμούς περί απορρήτου, όπως ο νόμος FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) και ο GDPR (General Data Protection Regulation).
   • Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε ισχυρά εργαλεία για την παρακολούθηση της χρήσης δεδομένων και τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων ασφαλείας σε πραγματικό χρόνο.

6. Προηγμένα εργαλεία για τη διαχείριση και την ανάλυση:

   • Οι διαχειριστές και το προσωπικό πληροφορικής επωφελούνται από ισχυρούς πίνακες ελέγχου διαχείρισης που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται το Office 365 σε ολόκληρο το ίδρυμα.
   • Η κεντρική διαχείριση επιτρέπει την εύκολη παροχή χρηστών, τον έλεγχο των πολιτικών συσκευών και την εκχώρηση αδειών χρήσης, διασφαλίζοντας ότι τα σωστά άτομα έχουν τη σωστή πρόσβαση στους απαραίτητους πόρους.
   • Τα ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία βοηθούν τους εκπαιδευτικούς να παρακολουθούν τη δέσμευση και την παραγωγικότητα, τόσο για το προσωπικό όσο και για τους μαθητές. Τα δεδομένα αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με τις μεθόδους διδασκαλίας και την κατανομή των πόρων.

7. Χαρακτηριστικά προσβασιμότητας και ένταξης:

   • Η Microsoft δεσμεύεται να καταστήσει το Office 365 προσβάσιμο σε όλους τους χρήστες, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία. Εργαλεία όπως το Immersive Reader, η υπαγόρευση και η λεζάντα σε πραγματικό χρόνο στο Teams βοηθούν να διασφαλιστεί ότι όλοι μπορούν να συμμετέχουν πλήρως στις μαθησιακές δραστηριότητες.
   • Οι λειτουργίες μεταφραστή στο Teams επιτρέπουν στους εκπαιδευτικούς να επικοινωνούν με τους μαθητές σε διαφορετικές γλώσσες, προωθώντας τη συμμετοχικότητα σε ποικίλα μαθησιακά περιβάλλοντα.

8. Πρόσθετοι εκπαιδευτικοί πόροι:

   • Τα σχολεία αποκτούν επίσης πρόσβαση σε μια σειρά από ειδικούς για την εκπαίδευση πόρους, συμπεριλαμβανομένων προτύπων για σχέδια μαθημάτων, παρακολούθηση της προόδου των μαθητών και σχεδιασμό προγραμμάτων σπουδών.
   • Το Office 365 A3 ενσωματώνεται ομαλά με τα συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS), βελτιώνοντας τη διαχείριση μαθημάτων και τις αξιολογήσεις των μαθητών.

Οφέλη του Office 365 A3 για τα ιδρύματα:

• Συνεργασία: Διευκολύνει την επικοινωνία και την ομαδική εργασία μεταξύ εκπαιδευτικών, μαθητών και διοικητικών υπαλλήλων με εργαλεία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, όπως το Teams και το OneDrive.
• Παραγωγικότητα: Οι πλήρως εξοπλισμένες εφαρμογές του Office δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν αποτελεσματικά εργασίες υψηλής ποιότητας, είτε πρόκειται για μαθητές που γράφουν εκθέσεις είτε για καθηγητές που ετοιμάζουν σχέδια μαθημάτων.
• Απομακρυσμένη και υβριδική μάθηση: Το Teams υποστηρίζει εικονικές αίθουσες διδασκαλίας και συναντήσεις, διευκολύνοντας τα ιδρύματα να εναλλάσσονται μεταξύ προσωπικών, υβριδικών ή πλήρως απομακρυσμένων περιβαλλόντων μάθησης ανάλογα με τις ανάγκες.
• Ασφάλεια και συμμόρφωση: Προστατεύει το απόρρητο των ευαίσθητων εκπαιδευτικών δεδομένων και διασφαλίζει ότι τα ιδρύματα παραμένουν συμβατά με τα διεθνή πρότυπα απορρήτου.
• Αποδοτικότητα κόστους: Αυτό μειώνει την ανάγκη των σχολείων να αγοράζουν ξεχωριστές άδειες λογισμικού ή να διαχειρίζονται πολλαπλές πλατφόρμες.

Πληροφορίες αδειοδότησης:

• Διάρκεια συνδρομής: Ανανεώσιμη ετησίως.

Συμπέρασμα

Το Office 365 A3 παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων προσαρμοσμένων για το σύγχρονο εκπαιδευτικό περιβάλλον. Υποστηρίζει την αποτελεσματική μάθηση και συνεργασία, ενώ παράλληλα διασφαλίζει την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας. Με χαρακτηριστικά όπως πλήρεις εφαρμογές του Office, εκτεταμένη αποθήκευση στο cloud, συνεργασία μέσω του Teams και προηγμένα εργαλεία διαχείρισης, ανταποκρίνεται στις ποικίλες ανάγκες τόσο των εκπαιδευτικών όσο και των μαθητών. Τα ιδρύματα μπορούν να εφαρμόσουν με αυτοπεποίθηση το Office 365 A3, γνωρίζοντας ότι διαθέτουν μια ασφαλή, επεκτάσιμη και φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα που προάγει την επιτυχία σε έναν ψηφιακό κόσμο.